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Errores típicos en los documentos pdf enviados a imprenta

By . 26 febrero 2018 . in imprenta

En nuestra imprenta recibimos a diario encargos en formato pdf mediante herramientas como dropbox y wetransfer. O por email.

¿Es posible que alguna vez en tu imprenta te hayan dicho que tu trabajo no se puede imprimir o te hayan llamado para avisar de algún problema?

Es un clásico.

Esta entrada va sobre esta situación más frecuente de lo que podemos imaginar. Y es que el formato pdf puede ser quebradero de cabeza para muchas imprentas y copisterías.

A menudo el error se detecta antes de que el documento salga a impresión. Aunque no siempre es posible.

Debéis entender que siempre nos esforzamos en que no pase. Ya sabéis, la satisfacción del cliente es lo primero.

Pero si el cliente no revisa el proyecto la culpa no es nuestra. No podemos ofrecer un servicio de corrección de maquetación y/o ortográfica sobre todos y cada uno de los proyectos si no se ha contratado el servicio explícitamente.

Los motivos para que esto suceda son diversos. Pero hay una serie de patrones que repiten.

Podríamos decir que después de muchos años de experiencia podemos clasificar los proyectos según:

  • Perfectos para obtener resultados óptimos
  • Documentos con reproducción correcta
  • Documentos con errores pero reproducibles
  • Documentos irreproducibles

Dentro de la categoría de irreproducibles encontramos aquellos trabajos que no se pueden imprimir.

Errores típicos suelen ser que nos han enviado un documento en un formato de papel erróneo. Por ejemplo se nos solicita imprimir un DIN4 y nosotros recibimos un DIN3.

O que se nos solicita imprimir en formato libro y el número de páginas del documento no es múltiple de 4.

Otra razón es, obviamente, cuando no se entrega el documento a tiempo.

Dentro de los reproductibles o incorrectos encontramos erratas en los textos. Tipografías incorrectas mal incrustadas o textos incorrectos

También se identifican aquellos documentos con tintas y modos de color mal seleccionados. Sangrados insuficientes (el sangrado es el espacio adicional de 3mm que se deja en todos los lados para no afear el resultado final)

Otra razón por la que un proyecto pueda resultar incorrecto es por una resolución insuficiente inferior a 300ppp que es el mínimo recomendado para impresión.

En cuánto a los documentos correctos y óptimos pues que decir? Son el sueño de toda imprenta.

Finalmente y para terminar con este escrito podemos decir que siempre es conveniente hacer una revisión final del proyecto enviado a imprenta mediante una impresión a modo de prueba. De este modo veremos erratas en formato papel que normalmente se escapan en formato digital.

¿Os habéis encontrado alguna vez en alguna de estas situaciones?

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